Skuteczne zarządzanie przepływem towarów na magazynie stanowi kluczowy element efektywnej działalności każdej firmy zajmującej się logistyką, dystrybucją czy handlem. W tym celu niezbędne jest wdrożenie specjalistycznego oprogramowania, znanego jako system WMS (Warehouse Management System). Zaawansowane narzędzie WMS umożliwia optymalizację procesów magazynowych, zwiększając wydajność operacji i minimalizując ryzyko błędów.
Czym jest system WMS?
System WMS to zaawansowane oprogramowanie magazynowe, które służy do kontrolowania, koordynowania i optymalizowania działań, procesów oraz operacji wykonywanych w obrębie magazynu. Chociaż konfiguracja systemu WMS zależy od specyficznych przepływów i układu magazynu, istnieją pewne podstawowe funkcje, które musi on realizować, takie jak zarządzanie przyjęciami, lokalizacją, kontrolą stanów magazynowych oraz wydaniami.
Dowiedz się więcej https://wygodnezwroty.pl/dla-sklepow/blog/system-wms
Kluczowe Funkcje Systemu WMS
Zarządzanie Przyjęciami
Proces przyjmowania towarów obejmuje wprowadzanie ładunków pochodzących z różnych źródeł, takich jak zakupy od dostawców, przesunięcia między magazynami, zlecenia produkcyjne czy zwroty od klientów. W ramach tego procesu system WMS kontroluje różnorodność asortymentu, ilości, właściwości oraz stan jakościowy przyjmowanych produktów. Wprowadzony towar staje się częścią zasobów magazynowych, a informacje o nim są porównywane z danymi otrzymanymi z systemu ERP (Enterprise Resource Planning).
Zarządzanie Lokalizacją
Procesy lokalizacji polegają na przypisywaniu odpowiednich miejsc składowania dla poszczególnych rodzajów towarów. System WMS określa optymalną lokalizację, biorąc pod uwagę wiele czynników, takich jak rotacja produktów (A, B lub C), rodzaje stosowanych pojemników, grupy asortymentowe, właściwości fizyczne i chemiczne produktów, a także wymagania dotyczące składowania materiałów niebezpiecznych czy niezgodności między niektórymi towarami.
Zarządzanie Procesami Wysyłki
Funkcje związane z procesami wysyłki obejmują opracowywanie zamówień przeznaczonych dla klientów, przesunięć do innych magazynów lub zwrotów do dostawców. System WMS koordynuje operacje takie jak kompletacja zamówień, wydanie pełnych pojemników, konsolidacja przesyłek oraz załadunek na środki transportu.
Optymalizacja Procesów Magazynowych
Odbiór Towarów
Podczas odbioru towarów system WMS umożliwia konsolidację artykułów w pojemnikach, rejestrację ich atrybutów logistycznych oraz umieszczenie w odpowiednich lokalizacjach magazynowych. W przypadku zwrotów część towaru może zostać zablokowana w celu przeprowadzenia kontroli jakości lub weryfikacji stanu.
Pobieranie Danych Logistycznych
Aby zapewnić pełną identyfikowalność stanu magazynowego, system WMS pobiera dane logistyczne takie jak numery partii, daty ważności, waga, temperatura czy numery seryjne przyjmowanych produktów.
Etykietowanie Kodami Kreskowymi
Narzędzie WMS umożliwia tworzenie etykiet z kodami kreskowymi dla wszystkich magazynowanych pojemników i towarów, co znacznie usprawnia procesy identyfikacji i eliminuje ryzyko pomyłek podczas przeładunku.
Cross-docking i Konsolidacja
Funkcje cross-dockingu i konsolidacji ograniczają ruchy ładunków w obrębie magazynu. Jeśli do magazynu trafia towar, z którego trzeba wyodrębnić produkt będący częścią aktywnego zamówienia, jest on przekierowywany bezpośrednio do strefy kompletacji, a nadwyżka umieszczana w lokalizacji magazynowej.
Kontrola Stanu Magazynowego
System WMS zapewnia pełny wgląd w stan magazynowy, prezentując graficzną mapę magazynu z lokalizacjami i ich zawartością. Umożliwia również zarządzanie lokalizacjami, stanami magazynowymi (kwarantanna, uszkodzenia, blokady), obliczanie rotacji produktów oraz przeprowadzanie inwentaryzacji.
Optymalizacja Kompletacji Zamówień
Podczas przygotowywania ładunków do wydania system WMS grupuje zamówienia, przypisuje dokładne trasy kompletacji oraz optymalizuje cały proces, minimalizując czas i liczbę koniecznych ruchów. Dodatkowo umożliwia etykietowanie wysyłek oraz generowanie dokumentacji, takich jak listy zawartości czy dokumenty przewozowe.
Zaawansowane Funkcje
W przypadku złożonych magazynów system WMS może zarządzać różnymi strefami i technologiami, takimi jak regały paletowe, silosy automatyczne, magazyny karuzelowe czy systemy kompletacji wspomagane światłem (pick-to-light) lub głosem (voice picking). Ponadto oprogramowanie to może obsługiwać procesy przepływu towarów do linii produkcyjnych, zarządzać wieloma magazynami lub nawet całymi organizacjami.
Wybór Odpowiedniego Systemu WMS
Decyzja o wdrożeniu systemu WMS powinna być poprzedzona dokładną analizą potrzeb przedsiębiorstwa oraz możliwości rozbudowy wybranego narzędzia w przyszłości. Istotne są również kwestie zaufania do dostawcy oprogramowania, dostępności niezawodnego serwisu oraz modelu nabycia systemu WMS – zakupu licencji lub wynajmu abonamentowego.
Koszt wdrożenia systemu WMS jest uzależniony od wielu czynników, takich jak opcja zakupu, wymagana integracja z otoczeniem (np. firmami kurierskimi) czy profil działalności firmy. Aby uzyskać orientacyjne kwoty, warto skorzystać z formularza kontaktowego na stronie dostawcy oprogramowania.
